11月3日,常州公交数字档案管理系统正式上线运行,标志着常州市公交档案管理正式迈进数字化管理时代。
该系统以数字资源为基础、安全管理为保障,具备电子档案收、存、管、用四大功能,工作人员无需到档案室调取相关纸质档案,只需在数字档案管理系统内调取档案资料查询详情,节省了办事时间,大大地提高了工作效率,真正实现了常州公交内部档案管理信息的互联互通,全面提升了企业档案现代化管理水平。
今年以来,常州公交在成功创建江苏省五星级档案管理的基础上,结合信息化体系建设,继续完善提升公司档案管理体系,创新了档案管理利用机制,开放了档案查询端口,提供方便检索,开发上线了档案数字管理系统,提高档案利用率和全员档案管理意识,为下一步争创5A级数字档案室打下了坚实的基础。
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