各参展企业：   

    第116届广交会展位已经确定，展位号将于最近陆续下达，“易捷通”中的展位号等信息将将于近日录入完毕，请留意“易捷通”。鉴于时间紧张，现将近期内有关工作通知如下，请各参展企业高度重视、通力合作，严格遵照通知要求，确保各项准备工作按时完成。 

    一、正式参展代表名单等资料的报送

    为了尽快落实相关筹展工作，请各参展企业抓紧时间整理汇总正式参展代表名单及相关资料，并请于9月24日前通过常州贸促会网站相关栏目做好参展人员资料提交工作。逾期不报，将视情节轻重对摊位进行调整。（资料提交网站：www.ccpitcz.org；栏目：“展览服务”→“广交会”→“参展商证件资料网上报送”）。

    根据江苏交易团的要求，正式参展代表须随团统一住宿（随团住宿人员将收取随团费用）。因广交会第一期江湾大酒店客房较为紧张，老参展企业可酌情自行安排住宿，不随团参展人员只收取办理证件费用，参展企业无参展人员随团的请填写不随团参展人员登记表（注明在广州入住酒店及联系方式等，表格见附件，发送到指定邮箱），新参展企业和第二、三期参展企业必须随团！其他确因业务洽谈之需，要进馆的人员经审核后也可办理参展商证件，但将收取办理证件费用。每个9平米标准摊位办理正式参展商证件的人员不得超过3名。为了确保布展工作顺利进行，请第一期参展企业务必在10月12日到江湾大酒店常州会务组报到。

    二、 参展证件的办理要求

    广交会正式代表参展商证件的具体办理工作，从109届开始，已要求各参展企业通过广交会官方网站中的“易捷通”提交相关资料，116届继续。

    有关在“参展易捷通”中申请证件办理的步骤，具体如下:

    1、进入广交会官方网站“参展易捷通”页面

    （http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp）；

    2、各参展企业以“用户名”、“密码”登录进入主页面；

    3、点击左侧菜单栏目“在线申请”中的“参展证件”，进入相关参展证件处理页面；

    4、首先点击“下载图片剪裁处理软件”， 下载相关剪裁照片及身份证图片的软件备用；

    5、如申请办理参展商证的正式代表为往届参展的老代表，则其姓名等相关信息已显示在页面上，只需点击选中姓名前的选择圈，选择正确的“期数”， “证件类型”选择“参展商证”，点击“提交证件申请”即可。

    6、如申请办理参展商证的正式代表为首次参展，则需分二步操作：第一步，请首先点击“申报人员资料”进入“申报参展证件”页面，按要求输入姓名、性别、身份证号码、电话、E-Mail,并上传照片和身份证图片（此图片请用之前下载的软件按要求处理好后再上传）,然后点击“确定”完成申请人员证件资料的提交工作；第二步，返回“参展证件”页面，此时刚才输入的申请人员的相关信息已经显示在页面上了，只需点击选中姓名前的选择圈，选择正确的“期数”,“证件类型”选择“参展商证”，点击“提交证件申请” 即可。

    有关参展商证件办理资料的准备，请注意以下几点：

    1、首次参展的正式代表需准备好近期大一寸(40×50毫米)证件专用白底或蓝底光面彩照及第二代身份证（必须能清楚地辨认出人像和字迹），并扫描保存好相关电子图片；

    2、通过“参展易捷通”中的“下载图片剪裁处理软件”处理好照片及身份证的电子图片，所有图片（包括头像照片和身份证）大小均必须小于100kb。其中头像照片五官必须清晰，要求头部应占相片的2/3，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米；

    3、身份证必须在有效期内（必须提供第二代身份证）

    4、参展企业本届派出参展的业务员如有以下情况要及时通报常州交易团会务组：1、本届广交会之前曾供职于江苏省内其他企业，且办理过广交会参展商IC卡证件；2、之前曾以江苏省内其他企业名义办理过广交会参展商IC卡证件。此类人员的参展商证件将另行专门办理 ，原证件仍可使用，企业不需,在, “参展易捷通”上提交申请资料。

    5、本届广交会之前曾供职于江苏省外其他企业，且办理过广交会参展商IC卡证件的，试作首次参展，需重新办理参展商证件

    剪裁相片和身份证程序

    1、用相片剪裁框套取相片。（在剪裁相片和身份证前一定先用ACDSee或Photoshop等工具把相片编辑好）。 

    2、调整剪裁框的尺寸（一定不能出现白边，头部占相片的2/3 为佳，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米，达不到要求的话，请再编辑一下相片的大小）。调整的宽度范围是2.6-4.6 厘米，建议选择4厘米，高度是自动按比例计算的，按【设定】按钮确定。 

    3、点击【保存图片】按钮，系统弹出“另存为”对话框。

    4、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框，按【确定】后弹出“保存成功”框，再按【确定】，相片保存完毕。

    5、切换“处理类型”，由相片剪裁切换为身份证剪裁，用身份证剪裁框套取身份证图片（正页）。调整身份证尺寸后，按【保存图片】按钮，其操作过程与相片剪裁相同。（身份证尺寸调整的宽度范围是7.8—9.8 厘米，建议选择8厘米，高度自动按比例计算，不需手工调整，不要出现白边）。

    有关参展商证件使用中的几点说明：

    1、目前，正式参展代表使用的参展商证件为IC智能卡，可长期多届重复使用。请各位展商注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。

    2、提醒特别注意，参展商证件仅限本人进馆时使用，不得借用他人。如冒用他人证件进馆，证件将被没收，参展商本人将被大会列入黑名单，且不得补办任何进馆证件。

    3、丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。

    4、往届参展人员赴广州参展前，务必请随身带好参展商IC卡证件，新参展人员的参展商证件将由常州交易团会务组在广州统一发放。

    联 系 人：欧阳俊     电话：88123103     传真：88117555   

    电子信箱：gjh@ccpitcz.org

    三、筹(撤)展证办理资料报送

    已办理参展商证件的正式代表，不需再办筹（撤）展证（但从上届开始，参展商证必须激活才能进馆筹展,现场有保安检查）。不是正式代表需进馆筹（撤）展的，必须办理筹（撤）展证。

    需要办理筹（撤）展证的参展企业请务必提供筹(撤)展人员2寸蓝底彩照和有效身份证复印件（正面）。

    请参展企业于9月29日前将筹(撤)展证资料直接报送常州贸促会展览部。正式代表广州报到当天（10月12日；10月21日；10月29日）不予办理筹（撤）展证。

    报送地址：关河西路180号恒远大厦2楼;常州贸促会展览部

    联 系 人：欧阳俊     电话：88123103     传真：88117555      

    116届广交会第一期不随团住宿表格.xls

    
 常州市商务局

 2014年9月19日