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关于标准化窗口建设的实施办法 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
各窗口、处室: 为了加强行政服务中心规范化建设,全面提升整体服务形象和水平,进一步将标准化窗口建设工作落到实处,“中心”在先后印发常行审[2003]14号《关于实施标准化窗口建设的通知》和常行审[2004]10号《标准化窗口建设实施意见》两个文件的基础上,对标准化窗口建设的工作又作了进一步细化,修订了具体实施办法。现将这一实施办法予以下发,望遵照执行。 一、标准化窗口建设的主要标准内容 (一)部门重视窗口工作标准 1、部门有领导分管窗口工作。 2、根据常政办发[2003]100号《关于市行政审批服务中心窗口工作人员调整管理意见》的文件精神配备窗口工作人员。 3、许可或服务事项按照“能进则进”的原则,除客观原因暂不具备进“中心”条件的或经批准的外,进入“中心”办理。 4、许可或服务事项充分授权,能在窗口即办的放在窗口即办;不能即办的,建立“一窗式”受理机制,不“内部程序外部化”或“两头受理”,充分发挥窗口在部门工作中的牵头协调作用。 (二)各类展示标准 5、桌上展示:行政许可或服务事项的《办事须知》、承诺时限、收费标准等文书资料。 6、展示提供复杂行政许可或服务事项的办理程序流程图。 7、展示提供行政许可或服务事项的政策法律依据,服务对象《告知单》等。 8、展示提供服务对象需要填写的申请、表格以及需要提供的各类相关证件、批件、票据等的样本或范本。 (三)接待服务标准 9、着装整齐,有制服的着制服上岗。 10、主动向服务对象提供各种服务,接待主动热情,用语规范文明,举止礼仪得体,审核材料熟练细心,解答咨询及时准确、一次完成。 (四)办理业务工作标准 11、能按照《行政许可法》要求受理、办理、送达所办理的行政许可和服务事项。 12、没有错办、漏办、延期办理的许可或服务事项。 (五)执行规章制度标准 13、不迟到、不早退、工作时间离岗做到请假(月迟到、早退不超过3次,每次不超过10分钟)。不代人或被人代刷卡。 14、不在窗口吸烟、吃零食及大声喧哗。 15、不安装与办事事项无关的其他软件和程序,工作时间不上网玩游戏、观看娱乐节目及股票行情等信息。外部计算机不加入“中心”内网。 16、无违规违纪事件和经查实的投诉现象。 二、成立标准化窗口建设考评小组 为了加强标准化窗口建设的组织管理工作,成立考评小组,组长顾全栋,副组长杨德超、施绮同志,成员由各党支部负责人和各处室负责人1人组成,日常工作由督查处负责。 三、标准化窗口考评实施办法 1、“标准化窗口”认定的程序是: (1)窗口自行申报,凡认为达到标准化窗口条件的,可随时向考评小组提出申请; (2)由标准化窗口建设考评小组验收确认; (3)经考评确定为标准化窗口的,授予“常州市行政服务中心标准化窗口”标志牌。 2、具体操作办法是: (1)由窗口对照《标准化窗口建设标准内容评分表》进行自评打分(附表1),填写《标准化窗口申报表》(附表2); (2)报本部门签署意见盖章; (3)交督查处提请标准化窗口建设考评小组验收确认。标准化窗口建设考评工作每季度进行一次。 3、标准化窗口建设考评实行百分制计分,自评分值在90分以上,才能申报标准化窗口。 4、标准化窗口不实行“终身制”。每季度对已授牌的标准化窗口情况进行复查,复查过程中有不达标准化窗口建设要求的,经考评小组研究,发出《标准化窗口建设整改通知书》(附表3),窗口必须在一个季度内对相关条款进行整改,还达不到标准的则取消标准化窗口的标志。《标准化窗口建设整改通知书》一式2份,窗口1份,所在部门1份。 5、季度优秀窗口必须在标准化窗口中产生。本办法自2005年1月起施行。 附件1 标准化窗口建设标准内容评分表 附件2 常州市行政服务中心标准化窗口申报表 附件3 标准化窗口建设整改通知书 常州市行政服务中心 2005年1月28日 主题词:标准化 窗口 实施办法 抄送:各有关部门 常州市行政服务中心 2005年1月28日印发 共印100份 附表1 标准化窗口建设标准内容评分表
附表2 常州市行政服务中心标准化窗口申报表
注:1.自评分值在90分以上,才能申报标准化窗口 2.考评得分由考评小组经考评后填写 附表3 标准化窗口建设整改通知书 窗口: 经 年 月 日标准化窗口建设考评小组复查验收,你窗口标准化建设工作不达常行服[2005]6号文件关于《标准化窗口建设实施办法》中 条 款的要求,请在一个季度内进行整改完善,逾期将撤销“标准化窗口”标志。 常州市行政服务中心 年 月 日 注:此整改通知书一式2份,报窗口所在部门1份。 |